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Version vom 20. Juni 2008, 18:10 Uhr

Dieser Artikel ist veraltet und wird inhaltlich nicht mehr gepflegt.

Hinweis: Die Anleitung gilt für Microsoft Office 97 bis 2003. Office Open XML Dateien (.xlsx) von Microsoft Office 2007 lassen sich derzeit mit keiner Büroanwendung unter Ubuntu Linux bearbeiten oder anschauen.

1 Dokumente austauschen - allgemein

Es bieten sich unter Ubuntu vor allem OpenOffice.org Calc, KSpread von KOffice und Gnumeric an um Excel Dateien zu verarbeiten.

Auf Grund der marktbeherrschenden Dominanz von Microsoft Office wird man als Ubuntu Anwender erfahrungsgemäß zwangsläufig mit Microsoft Office Formaten konfrontiert.

2 Generelles zu Microsoft Excel Dateien

Microsoft Office Benutzer verschicken Excel Dateien ihrer bevorzugten Büroanwendung und verlangen, dass der Empfänger diese Öffnen und bearbeiten kann. Früher war das Bearbeiten von Excel Dateien mit anderen Tabellenkalkulationen wirklich ein Problem, denn das Dokumenten Format ist nicht dokumentiert.

Aus diesem Grund können Importierte Excel Kalkulationen unter Ubuntu evtl. Fehlerhaft dargestellt werden. Das gilt natürlich auch umgekehrt: Wenn man eine OpenDocument Tabellenkalkulation (.ods) in das Excel Format exportiert, kann es sein, dass Microsoft Office diese ebenfalls nicht richtig darstellt und vor allem aber, dass im schlimmsten Fall einige Formeln einiger Zellen nicht mehr richtig funktionieren.

Sollten Excel Dokumente evtl. OLE Dateien enthalten, so wird der Inhalt von diesen OLE Dokumenten unter Ubuntu nicht korrekt dargestellt. Das Kürzel OLE steht dabei für "Object Linking and Embedding", eine aus der Windows Welt stammende Technik zum Einbinden von Objekten. Die Objekte fungieren dabei als Container, die sowohl die Daten des betreffenden Objekts (z.B. eine Präsentation) als auch dessen Funktionalität (sprich die Funktionen der Präsentationssoftware) zur Bearbeitung dieser Daten bereitsstellen. Da Linux OLE nicht unterstützt stehen einem dort nur die in OpenOffice.org /StarOffice intern implementierten Objekttypen zur Verfügung. Unter Windows kann man hingegen auf alle Objekte (also auch Objekte aus Microsoft Office) zurückgreifen, die von den im Betriebssystem registrierten OLE-Servern bereitgestellt werden.

Mittlerweile ist das Opendocument Format als international anerkannter Industrie Standard ISO Standard ISO/IEC 26300 anerkannt worden. Anwender von Ubuntu sollten sich daher fragen, ob Kritik an den Import und Export Filtern der verfügbaren Büroanwendungen berechtigt ist. Muss man wirklich ein Excel Dokument weiter geben? Wenn ein Nutzer von Excel Zwangsläufig dieses Format einfordern möchte, so sollte man ihm auf jeden Fall klar machen, dass dieses Format keinen Industrie Standard abbildet und ihn fragen, ob man es ihm nicht auch als OpenDocument Datei senden darf.

3 Dokumente Öffnen

3.1 OpenOffice.org und StarOffice Clac

Zum erscheinen von OpenOffice.org der Version 2.0 bzw. StarOffice Version 8 wurden die Import- und Export- Filter von Calc wesentlich verbessert.

3.2 KSpread

3.3 Gnumeric

4 Konvertieren nach OpenDocument Tabellendokument

4.1 OpenOffice.org und StarOffice Clac

4.2 KSpread

4.3 Gnumeric

5 Speichern im Microsoft Excel-Format

5.1 OpenOffice.org und StarOffice Clac

5.2 KSpread

5.3 Gnumeric

5.4 PDF-Format

5.5 OpenOffice.org und StarOffice Clac

5.6 KSpread

5.7 Gnumeric

6 Dokumentversand per E-Mail

7 Links

• OpenDocument bei der Wikipedia
• OpenDocument wurde als ISO Standard anerkannt
• Migrationsleitfaden der Bundesbehörde des Innern